In questa guida spieghiamo come scrivere una lettera per chiedere un favore e proponiamo un fac simile di lettera per chiedere un favore da utilizzare come esempio.
Il modello editabile può essere scaricato sul proprio computer e compilato inserendo le informazioni mancanti nel modo spiegato all’interno della guida.
Indice
Come Scrivere una Lettera per Chiedere un Favore
Sei in un momento di difficoltà e hai bisogno di aiuto? Hai mai pensato che potresti scrivere una lettera per chiedere un favore? Che si tratti di una comunicazione destinata ad un amico, ad un famigliare o ad un collega di lavoro, la lettera per chiedere un favore rappresenta un modo educato, formale ed efficace per comunicare con le persone a te vicine. Molto spesso infatti, siamo portati a nascondere i nostri bisogni tenendo tutto dentro, arrivando al punto di saturazione e finendo per esplodere in urla, gesti o affermazioni azzardate. Questo però, non fa che peggiorare la nostra posizione, proprio perché allo stress iniziale si aggiunge anche la cattiva disposizione di chi abbiamo intorno. Chiedere un favore è un’esigenza più che comune, e farlo nel modo corretto è indispensabile per non risultare egoisti. Vediamo quindi quali sono le formule da utilizzare per ricevere supporto dai nostri cari o per non fare brutta figura sul luogo di lavoro.
Prima o poi capita a tutti, durante il corso della vita, alcuni periodi possono risultare piuttosto difficili da affrontare da soli, e il supporto altrui diviene non solo un conforto ma una vera e propria necessità. Chiedere un favore infatti, ti permette di guadagnare un po’ di respiro quando gli impegni si accavallano o quando semplicemente hai bisogno di una boccata d’aria in più. In ufficio o a casa, le richieste da parte di colleghi e familiari possono diventare eccessive, costringendoti a dover scegliere a quale settore della tua vita dare priorità.
Hai bisogno di una sostituzione al lavoro perché vuoi trascorrere del tempo con un parente malato? Vuoi chiedere al tuo partner se possa aiutarti a gestire meglio le faccende domestiche? Le ragioni per scrivere una lettera per un favore sono moltissime, e per valutare quando ciò possa essere fatto in modo onesto, dovrai avvalerti del buon senso. Il consiglio è sempre quello di non esagerare, e di tenere a mente che anche gli altri hanno una vita quotidiana piena di impegni e problemi da affrontare. Fatte queste premesse, vediamo come scrivere una buona lettera per chiedere un favore e quali termini utilizzare per apparire sempre educati.
La scelta del giusto destinatario è il primo passo per raggiungere il successo e ricevere aiuto. Individua nel contesto di tuo interesse le persone con cui senti di aver raggiunto un livello di condivisione più profondo, oppure quelle che ti trasmettono una sensazione di pace e di calma. Solo in questo modo la tua richiesta potrà essere accolta. Ricorda inoltre che non sempre le persone più cordiali sono anche le più disponibili. In base all’entità della tua richiesta, dovrai anche valutare se la persona di tuo interesse abbia effettivamente il tempo e le energie per farti un favore! In generale comunque, evita di inviare la lettera a persone con cui trascorri poco tempo o che non conosci: in questo caso il no è praticamente certo! Il meglio è sempre rivolgersi a persone alle quali magari sei stato tu a fare un favore in passato. In queste dinamiche infatti, vale sempre il fattore della reciprocità: chi fa un favore, merita sempre un favore indietro.
Individuato il giusto destinatario, inizia la tua lettera mostrando sin da subito completa apertura e chiarezza.
Racconta in modo più o meno dettagliato a seconda delle tue esigenze i motivi per cui ti trovi a chiedere aiuto. Il modo migliore per farlo è parlare di te, ammettendo che in questo momento non riesci a far fronte ai tuoi impegni in modo soddisfacente. Non dire subito Mi serve aiuto, altrimenti non posso raggiungere un obiettivo Evita di inserire ricatti o di eccedere con l’adulazione del tuo destinatario. Anche un tono troppo emotivo potrebbe spaventare il tuo interlocutore, facendoti apparire troppo pressante o vulnerabile. Ricordati che la scelta dei termini è assolutamente fondamentale per veicolare un messaggio serio e chiaro.
Dopo avere inserito le motivazioni che ti hanno portato a richiedere un favore, dovrai occuparti di rassicurare e comprendere anche le ragioni del destinatario. Per farlo, mostra la tua gratitudine rispetto ad esperienze condivise in passato, rimarcando l’importanza e l’utilità dell’aiuto ricevuto. Questo farà capire alla persona prescelta che sai dare il giusto valore ad un gesto, e la porterà ad essere più fiduciosa nei tuoi confronti.
Allo stesso modo, ricorda di mettere da subito in chiaro che la tua richiesta è assolutamente neutra, e cioè che anche se non dovesse essere soddisfatta, non ci sarà alcun tipo di problema. Fai capire al destinatario che è sempre lui a scegliere se aiutarti o meno. Utilizza formule molto dirette in questo senso, come per esempio Capisco perfettamente di chiederti molto, non preoccuparti se non trovi il tempo di aiutarmi.
Infine, dopo avere esposto le motivazioni e dimostrato la tua comprensione, ti consigliamo di offrire subito qualcosa in cambio, facendo presente che in futuro, recuperati il tempo e le energie necessarie, sarai tu il primo a mostrare disponibilità nei confronti del tuo interlocutore. La ricompensa che offrirai potrà consistere in tantissimi gesti, che vanno dall’offrire una cena all’aiutare con la spesa, così come a promettere di coprire un turno di lavoro particolarmente scomodo o di metterti in prima linea nel supportare richieste verso il datore di lavoro. Scegli tu quale sia il modo per te più congeniale al fine di aiutare gli altri: siamo sicuri che in questo modo il destinatario non potrà che accettare!
Infine, dopo avere esposto il tuo messaggio, ricordati di ringraziare, scrivendo grazie anche sapendo che potresti non ricevere aiuto. Ringrazia il destinatario per aver dedicato del tempo alla lettura della lettera, e mostra più che puoi umiltà. Dimostrarti riconoscente è la chiave fondamentale per ricevere aiuto in modo spassionato.
Esempio di Lettera per Chiedere un Favore
Proponiamo di seguito un esempio di lettera per chiedere un favore, utile per chi desidera scrivere questo tipo di comunicazione.
Caro (nome destinatario),
Come stai? Spero che questo periodo sia ricco di gioia e di soddisfazione per te.
In questi giorni mi sento schiacciato dagli impegni, e mi sono reso conto di non riuscire a far fronte alle richieste di …… Ho provato in tutti i modi a gestire il problema da solo, ma alla fine ho capito di avere bisogno di un supporto da parte di una persona fidata.
Negli ultimi mesi ho dovuto affrontare un periodo stressante, a causa di (inserire le motivazioni)
Ho passato un periodo difficile, e di conseguenza non sono riuscito a (inserisci le occasioni in cui non ce l’hai fatta da solo). Per questo motivo, sono qui a chiederti se potessi aiutarmi a (inserire richiesta).
So che sei sempre molto impegnato, e se non dovessi riuscire ad aiutarmi capirei perfettamente. Ti sarò sempre grato per tutte le situazioni in cui in passato hai mostrato disponibilità nei miei confronti, e sai che, una volta terminato questo periodo difficile, potrai sempre contare su di me.
Per ringraziarti del tempo che mi dedicherai, ho pensato che una delle prossime sere potremmo andare a vedere quel film del regista che ti piace, e mi farebbe piacere offrirti una cena per passare un po’ di tempo insieme. Oppure (inserire un’attività di interesse per il destinatario).
Ti ringrazio in anticipo per aver dedicato qualche minuto alla lettura di questa lettera. Se vorrai e se ne avrai l’occasione, fammi sapere cosa ne pensi.
Un abbraccio e un saluto
(Inserire nome del mittente)
Fac Simile Lettera per Chiedere un Favore
In questa sezione è possibile trovare un modello di lettera per chiedere un favore editabile e compilabile da scaricare e stampare. Il fac simile lettera per chiedere un favore presente è messo a disposizione in formato DOC, questo significa che il modulo può essere aperto e modificato utilizzando Word, per compilare la lettera inserendo i dati mancanti come spiegato in precedenza.
Trattandosi di un fac simile editabile, la lettera per chiedere un favore può poi essere convertita in PDF, se necessario.
