In questa guida spieghiamo come scrivere una lettera di comunicazione cambio presidente e consiglio direttivo e proponiamo un fac simile lettera di comunicazione cambio presidente e consiglio direttivo da utilizzare come esempio.
Il modello editabile può essere scaricato sul proprio computer e compilato inserendo le informazioni mancanti nel modo spiegato all’interno della guida.
Indice
Come Scrivere una Lettera di Comunicazione Cambio Presidente e Consiglio Direttivo
Salvo quanto previsto nello statuto dell’associazione in questione, le procedure relative al cambio di presidente e di consiglio direttivo sono le seguenti
-Scadenza naturale del mandato del presidente e del consiglio direttivo: In questo caso, è necessario convocare un’assemblea secondo le modalità indicate nello statuto (di solito ordinaria) per procedere all’elezione dei nuovi membri e/o del nuovo presidente.
-Dimissioni o altre cause di decadimento dall’incarico di un consigliere: Il consigliere dimissionario deve comunicare le dimissioni al consiglio direttivo tramite lettera scritta.
Successivamente, l’assemblea degli associati procede alla sostituzione nella seduta immediatamente successiva, oppure il consiglio direttivo può nominare il primo tra i non eletti (salvo ratifica da parte dell’assemblea degli associati) che rimane in carica fino alla scadenza dell’intero organo. Se oltre la metà dei membri dell’organo decade, l’assemblea deve provvedere alla nomina di un nuovo consiglio direttivo.
-Dimissioni o altre cause di decadimento dall’incarico di presidente: Il presidente dimissionario deve comunicare le dimissioni al consiglio direttivo tramite lettera scritta e può decidere di mantenere la carica di consigliere. A seconda dello statuto, il nuovo presidente può essere eletto direttamente dal consiglio direttivo o dall’assemblea.
In caso di cambio del presidente di un’associazione di volontariato o di promozione sociale, è necessario compilare e trasmettere entro 30 giorni dall’avvenuto cambio il modello AA5/6 all’Agenzia delle Entrate. Questo può essere fatto tramite consegna a mano o telematicamente attraverso un intermediario abilitato.
Di seguito sono elencati i campi da compilare
-In alto, prima del quadro A, inserire il codice fiscale dell’associazione.
-Nel quadro A, relativo alla variazione dati, indicare il codice fiscale dell’associazione e la data in cui l’assemblea o il consiglio hanno deliberato il cambio.
-Nel quadro B, inserire i dati dell’associazione. Il numero della natura giuridica da indicare è solitamente il 12. Tuttavia, se un’associazione di volontariato o di promozione sociale ha la personalità giuridica, il codice è 8. Il codice attività può essere trovato qui, e le associazioni sono dal numero 90 in avanti (tra cui i più comuni sono: 94.99.10; 94.99.20; 94.99.40; 94.99.50; 94.99.60; 94.99.90).
-Nel quadro C, il codice carica da indicare è 1.
-Allegare il verbale dell’assemblea o del consiglio.
-Nella sottoscrizione, il codice fiscale richiesto è quello del nuovo presidente.
-Compilare il quadro delega nel caso in cui il presidente non possa presentarsi, allegando la copia della carta d’identità del presidente.
La lettera di comunicazione per il cambio del presidente e del consiglio direttivo di un’associazione è un documento formale utilizzato per informare i membri dell’associazione del cambiamento nell’organizzazione di vertice dell’associazione stessa.
Questa lettera è solitamente redatta e inviata dopo che è avvenuto il cambio effettivo del presidente e del consiglio direttivo. Può essere inviata ai membri dell’associazione per informarli del nuovo presidente e dei nuovi membri del consiglio direttivo, oltre che per illustrare eventuali modifiche nei programmi o nelle politiche dell’associazione.
Per scrivere una lettera di comunicazione ai soci riguardante il cambio del presidente e del consiglio direttivo di un’associazione, segui questi passaggi
-Saluto iniziale: Saluta i membri dell’associazione in modo formale, ad esempio con “Gentili soci,” o “Carissimi membri dell’associazione,”.
-Comunicazione del cambio: Esplicita chiaramente il motivo della lettera, cioè il cambio del presidente e/o del consiglio direttivo. Indica il nome del nuovo presidente e dei nuovi membri del consiglio, se del caso.
-Motivazioni e ringraziamenti: Se ritenuto opportuno, spiega brevemente le ragioni del cambio e ringrazia il presidente e i membri uscenti per il loro servizio e impegno nell’associazione.
-Trasparenza e chiarezza: Fornisci informazioni aggiuntive riguardanti il processo di cambio, come la data in cui è avvenuto il cambio e eventuali procedure seguite.
-Prospettive future: Se vuoi, condividi brevemente le prospettive future dell’associazione sotto la guida del nuovo presidente e del nuovo consiglio direttivo.
-Saluti finali: Concludi la lettera con un saluto cordiale, come “Cordiali saluti,” o “Con stima,”.
-Firma: Firma la lettera con il tuo nome e la tua posizione all’interno dell’associazione, se applicabile.
-Allegati: Se necessario, includi eventuali allegati pertinenti, come il verbale dell’assemblea in cui è avvenuto il cambio.
Modello Lettera di Comunicazione Cambio Presidente e Consiglio Direttivo
In questa sezione è possibile trovare un modello di lettera di comunicazione cambio presidente e consiglio direttivo editabile e compilabile da scaricare e stampare. Il fac simile lettera di comunicazione cambio presidente e consiglio direttivo presente è messo a disposizione in formato DOC, questo significa che il modulo può essere aperto e modificato utilizzando Word, per compilare la lettera inserendo i dati mancanti come spiegato in precedenza.
Trattandosi di un fac simile editabile, la lettera di comunicazione cambio presidente e consiglio direttivo può poi essere convertita in PDF, se necessario.
