In questa guida spieghiamo come scrivere una lettera di referenze per affitto e proponiamo un fac simile di lettera di referenze per affitto da utilizzare come esempio.
Il modello editabile di lettera di referenze per affitto può essere scaricato sul proprio computer e compilato inserendo le informazioni mancanti nel modo spiegato all’interno della guida.
Indice
Come Scrivere Lettera di Referenze
La lettera di referenze per l’affitto è un documento attraverso il quale un precedente locatore fornisce una valutazione positiva riguardo il comportamento di un ex inquilino durante il periodo di locazione. Questo tipo di lettera serve da garanzia per i futuri locatori, dimostrando che l’aspirante inquilino ha una storia di pagamenti puntuali, ha mantenuto la proprietà in buone condizioni e ha rispettato i termini del contratto di locazione. Analogamente a come un curriculum vitae presenta le competenze professionali di un individuo, la lettera di referenze per l’affitto illustra le qualità dell’inquilino dal punto di vista della gestione e del rispetto dell’immobile locato.
In ambito immobiliare, in cui i proprietari cercano di minimizzare i rischi legati alla locazione, avere delle referenze affidabili può significativamente aumentare le possibilità per l’aspirante inquilino di ottenere l’abitazione desiderata. Questo documento assume un ruolo chiave, soprattutto in mercati competitivi dove i locatori possono scegliere tra numerosi candidati. Presentare delle referenze convincenti da parte di precedenti locatori attesta direttamente l’affidabilità e la serietà dell’inquilino, offrendo una maggiore sicurezza al proprietario riguardo la futura gestione dell’immobile.
Come spiegato in questa guida sulla lettera di referenze per affitto pubblicata su Contrattidilocazione.net, la stesura della lettera è un compito che richiede attenzione e precisione da parte del locatore precedente. Inizialmente, è importante introdurre brevemente il contesto e lo scopo della lettera, specificando che si intende fornire delle referenze per l’inquilino in questione. Successivamente, il locatore dovrebbe elencare, in modo chiaro e dettagliato, gli aspetti positivi dell’esperienza di locazione con l’inquilino, evidenziando specificamente la sua affidabilità finanziaria, come la puntualità nei pagamenti del canone di locazione, e il suo comportamento responsabile riguardo la manutenzione dell’immobile.
È fondamentale citare esempi concreti che dimostrino il comportamento esemplare dell’inquilino, come la tempestività nella comunicazione di eventuali problemi relativi all’immobile che richiedevano interventi di manutenzione, o il suo impegno nel mantenere l’abitazione in condizioni ottimali. Questi dettagli contribuiscono a dipingere un quadro completo e affidabile dell’inquilino, aumentandone la credibilità agli occhi dei futuri locatori.
Inoltre, menzionare il rispetto delle regole condominiali e la capacità dell’inquilino di mantenere rapporti armoniosi con i vicini può essere un valore aggiunto significativo, soprattutto in contesti residenziali dove il buon vicinato è essenziale per un coabitare pacifico.
Concludendo la lettera, il locatore precedente potrebbe ribadire la propria disponibilità a fornire ulteriori dettagli o chiarimenti, qualora necessario, lasciando i propri contatti per eventuali comunicazioni future. Questo non solo sottolinea la sincerità delle referenze fornite ma offre anche ai futuri locatori un ulteriore livello di sicurezza e affidabilità nella valutazione dell’inquilino.
La chiave per una lettera di referenze efficace risiede nella capacità di fornire informazioni precise e verificabili, presentate in maniera professionale, che possano attestare inequivocabilmente l’affidabilità e la correttezza dell’inquilino durante il periodo di locazione.
La consegna della lettera di referenze per l’inquilino rappresenta un momento importante. Tale documento, redatto con cura dall’ex locatore, può seguire due percorsi principali
-Direttamente nelle mani dell’inquilino: In questo caso, l’ex locatore affida la lettera all’inquilino stesso, conferendogli la possibilità di utilizzarla come credenziale di affidabilità nei confronti dei futuri proprietari di immobili. Questa opzione permette all’inquilino di dimostrare proattivamente il proprio profilo di conduttore responsabile e rispettoso delle regole contrattuali.
-Inviata al potenziale nuovo locatore: Alternativamente, la lettera può essere indirizzata direttamente al futuro locatore, a seguito di un accordo o di una richiesta specifica. Questa modalità offre al potenziale locatore l’opportunità di valutare le referenze senza intermediari, garantendo trasparenza e autenticità. È altresì opportuno che l’ex locatore includa nella lettera i propri recapiti, come un numero di telefono, facilitando così eventuali verifiche o approfondimenti da parte del nuovo locatore interessato a comprendere meglio il profilo dell’aspirante inquilino.
In entrambi i casi, è fondamentale che la lettera sia formulata in maniera professionale e che includa informazioni precise e verificabili che attestino la serietà e l’affidabilità dell’inquilino durante il precedente periodo di locazione. La scelta tra le due modalità di consegna dipenderà dalle preferenze personali e dalle circostanze specifiche di ogni caso, tenendo sempre a mente l’obiettivo finale di facilitare un nuovo accordo di locazione vantaggioso per tutte le parti coinvolte.
Esempio Lettera di Referenze Editabile
Referenza del precedente locatore
Oggetto: Referenze per il/la Sig./Sig.ra [Nome Cognome] – ex conduttore immobile di [indirizzo]
Il sottoscritto/a [Nome Cognome Proprietario], residente in [indirizzo], dichiara di aver locato al/alla Sig./Sig.ra [Nome Cognome Inquilino] l’appartamento sito in [indirizzo immobile] dal [data inizio contratto] al [data fine contratto].
Durante tutto il periodo di locazione:
• i canoni di € [importo] sono stati sempre corrisposti puntualmente;
• l’immobile è stato riconsegnato in buono stato, salvo il normale deperimento d’uso;
• i rapporti di vicinato si sono svolti senza contestazioni.
Posso pertanto raccomandare il/la Sig./Sig.ra [Cognome] quale conduttore affidabile e rispettoso delle regole condominiali.
Resto a disposizione per eventuali chiarimenti.
Cordiali saluti.
____________________________
[Firma]
[Recapito telefonico] • [e-mail]
Referenza del datore di lavoro
Con la presente confermo che il/la Sig./Sig.ra [Nome Cognome], nato/a il [data], è dipendente di [Ragione sociale] dal [data assunzione] con inquadramento [livello CCNL / mansione] e contratto a tempo [indeterminato/determinato fino al ___].
La retribuzione lorda annua ammonta a € [importo] (RAL), regolarmente corrisposta con valuta il giorno [___] di ogni mese.
Il/La Sig./Sig.ra [Cognome] ha dimostrato affidabilità e puntualità nello svolgimento delle proprie mansioni; pertanto sosteniamo la sua candidatura quale conduttore dell’immobile di [indirizzo].
Distinti saluti.
____________________________
[Firma responsabile HR]
[Nome Cognome] – [Ruolo]
Tel. [___] • e-mail [___]
Referenza bancaria (attestazione solidità finanziaria)
Oggetto: Attestazione situazione finanziaria del Sig./della Sig.ra [Nome Cognome]
Su richiesta dell’interessato/a e nei limiti consentiti dal D. Lgs 196/2003, si certifica che il/la Sig./Sig.ra [Nome Cognome], C.F. [___], intrattiene con la nostra filiale il conto corrente n. [___] dal [data apertura].
Il rapporto presenta saldo medio attivo di circa € [importo] negli ultimi [mesi] mesi; risultano inoltre accrediti stipendiali regolari da parte di [azienda] per € [media] mensili.
Alla data odierna non emergono eventi di insolvibilità né segnalazioni negative in Centrale Rischi.
Il presente documento è rilasciato su richiesta dell’interessato per uso locativo e non costituisce garanzia della Banca.
Cordiali saluti.
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[Firma e timbro banca]
Referenza personale (professionista/collega)
Oggetto: Lettera di referenze per [Nome Cognome]
Mi chiamo [Nome Cognome Referente], [professione/ruolo] presso [ente/azienda]. Conosco il/la Sig./Sig.ra [Nome Inquilino] da [numero] anni, avendo collaborato con lui/lei in qualità di [spiegare rapporto: collega di lavoro, membro di associazione, ecc.].
Durante questo periodo si è sempre distinto/a per affidabilità, senso di responsabilità e puntualità negli impegni economici. So che sta cercando casa in locazione presso [indirizzo/zone] e mi sento di garantirne la serietà e il rispetto delle regole di convivenza.
Resto disponibile telefonicamente al [numero] per eventuali ulteriori informazioni.
Con stima.
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[Firma]
[Nome Cognome Referente]
[Recapito] • [e-mail]
Fac Simile Lettera di Referenze Editabile e Compilabile
In questa sezione è possibile trovare un modello di lettera di referenze per affitto editabile e compilabile da scaricare e stampare. Il fac simile lettera di referenze per affitto presente è messo a disposizione in formato DOC, questo significa che il modulo può essere aperto e modificato utilizzando Word, per compilare la lettera inserendo i dati mancanti come spiegato in precedenza.
Trattandosi di un fac simile editabile, la lettera di referenze per affitto può poi essere convertita in PDF, se la si vuole inviare tramite posta elettronica certificata, o stampata, se si preferisce l’invio tramite posta.
