In questa guida spieghiamo come scrivere una lettera di assunzione e proponiamo un fac simile di lettera di assunzione da utilizzare come esempio.
Il modello editabile può essere scaricato sul proprio computer e compilato inserendo le informazioni mancanti nel modo spiegato all’interno della guida.
Indice
Come Scrivere Lettera di Assunzione
Quando si viene selezionati per un posto di lavoro è necessario aspettare la lettera di assunzione prima di festeggiare ed esultare per il risultato raggiunto. Il datore di lavoro, infatti, dopo aver concordato con il dipendente le condizioni del loro rapporto lavorativo deve obbligatoriamente inviargli una lettera di assunzione e attenderne la firma. Andiamo a vedere nello specifico di cosa si tratta, come si scrive una lettera di assunzione, quali sono i suoi elementi essenziali e quali i vincoli che può comportare.
La lettera di assunzione può essere considerata come un contratto tra le parti, deve pertanto contenere tutti gli obblighi che datore di lavoro e dipendente si impegnano a rispettare. Può essere utilizzata sia nei contratti a tempo determinato che indeterminato e, solitamente, si tratta di un documento che il datore di lavoro invia dopo aver già intrattenuto un colloquio con il dipendente il cui compito sarà quello di apporre la sua firma per accettare l’accordo.
La firma della lettera di assunzione rappresenta un vincolo. Spesso, infatti, quando si è alla ricerca di un lavoro può capitare di avere colloqui con diverse aziende e nel momento in cui si supera l’ultima parte della selezione con una di queste bisognerà fare una scelta. Se si decide di firmare la lettera di assunzione di un’azienda ci si impegnerà solo ed unicamente per quella società.
L’impegno, ovviamente, sarà reciproco e qualora una delle due parti non dovesse rispettare gli accordi stabiliti all’interno della lettera di assunzione, sarà possibile rivolgersi ad un giudice per avere un adeguato risarcimento. L’azienda in questione che decide di inviare una lettera firmata si assume il compito di prendere in carico un determinato dipendente, ma se per qualsiasi motivo alla fine decide di non ufficializzarne l’assunzione dovrà scontare il danno provocato in base al motivo che ha portato a questa disposizione finale. Sarà il giudice a stabilire l’entità del danno del dipendente andando ad analizzare tutte le possibili giustificazioni così come sarà chiamato a vagliare la perdita subita dall’azienda se è il dipendente a non ufficializzare più il contratto precedentemente firmato.
Risulta essere importante precisare che per fare in modo che una lettera di assunzione abbia validità è necessario che coloro che si impegnano a firmare il contratto facciano parte di un rapporto di lavoro e concludano un contratto di lavoro, ma è in primo luogo doveroso essere maggiorenni e di conseguenza poter compiere un atto giuridico e non essere colpevoli di vizi del consenso, come violenza o dolo. Un contratto stipulato da un soggetto incapace di agire o con vizi del consenso è comunque annullabile in quanto queste condizioni determinano una formazione anomala della volontà.
Il datore di lavoro è obbligato a fornire informazioni al lavoratore riguardo le condizioni applicabili al contratto o al rapporto di lavoro e il riferimento normativo che sancisce questa regola è l’art. 4bis comma 2 del D.Lgs. n. 181/2000. Tramite la lettera di assunzione vengono appunto descritti in maniera esaustiva i doveri reciproci tra le parti e dato che, come abbiamo in precedenza visto, questa andrà a rappresentare un vincolo è necessario che tutti i dati inseriti al suo interno siano veritieri e che non ci siano grandi differenze con il contratto di lavoro che verrà firmato in seguito, anche se ci potranno comunque essere dei piccoli cambiamenti negli accordi conclusivi.
Gli elementi essenziali che una lettera di assunzione deve contenere ai fini della validità stessa sono i seguenti
-Il nome dell’azienda ovvero i dati personali del datore di lavoro
-I dati identificativi del dipendente
-La durata del lavoro specificando il tipo di contratto offerto: tempo determinato o indeterminato
-La data di assunzione e, in caso di contratto a tempo determinato, deve essere stabilita anche la data di cessazione del rapporto lavorativo
-Se previsto, la durata del periodo di prova
-L’orario settimanale e la sede di lavoro. Nel caso in cui sede e orario non dovessero essere fissi è necessario specificare che il dipendente sarà occupato in diversi luoghi
-La tipologia di contratto nazionale collettivo, l’inquadramento, il livello, la qualifica e bisogna specificare nel dettaglio quali saranno le mansioni del dipendente
-La retribuzione annuale lorda concordata con l’indicazione del periodo di pagamento e la retribuzione per eventuali straordinari se non è già chiarificata nel contratto nazionale di riferimento
-La durata delle ferie annuali retribuite a cui il lavoratore ha diritto o le modalità di calcolo ed utilizzo delle ferie
-I termini di preavviso in caso di dimissioni
-Il consenso al trattamento dei dati personali
In presenza di alcune particolari responsabilità o competenze si possono aggiungere ulteriori precisazioni, come l’accordo di non divulgazione o accordo di segretezza che indica alcune informazioni confidenziali che le parti si impegnano a mantenere segrete, una penale per un’eventuale infrazione o un patto di non concorrenza.
Esempio di Lettera di Assunzione
Proponiamo di seguito un esempio di lettera di assunzione, utile per chi desidera scrivere questo tipo di comunicazione.
Egregio Signor/Gent.ma Sig.ra
Abbiamo il piacere di comunicarLe che, a far data dal …………….., Lei verrà assunto/a alle nostre
dipendenze con contratto a termine ai sensi dell’art. 1 D.Lgs. 6/9/01 n. 368.
Il contratto scadrà il …………
In conformità alle disposizioni previste dal vigente Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i
dipendenti da aziende del …………………………, per i punti nei quali esso conserva la sua validità, Le verrà assegnata la categoria di …………………….. di …. livello, con l’incarico di svolgere le seguenti mansioni …………………………………
L’orario di lavoro previsto è il seguente: ……
Le Sue prestazioni si svolgeranno inizialmente presso la nostra Sede, sita in
…………………………….., restando comunque inteso che Lei potrà essere assegnato/a,
temporaneamente o definitivamente, a qualunque altra delle nostre Sedi, per ragioni tecniche,
organizzative e produttive, ai sensi dell’art. 2103 del Codice Civile.
Lei assume precisi impegni di attenersi alla più rigorosa riservatezza circa i dati o le notizie che
verranno a Sua conoscenza, anche occasionalmente, essendo Lei comunque, tenuto/a ad utilizzare tali dati e notizie non ad altro scopo che a quello per il quale ne sia venuto/a al corrente.
In relazione a quanto sopra, il Suo trattamento economico, sul quale verranno operate le
trattenute di legge e di contratto, sarà il seguente:
Paga Base euro
Contingenza euro
Assegno Supplementare euro
——————
Totale euro (per 14 mensilità)
=========
Il pagamento di quanto di Sua competenza avverrà …….
.
Durante il periodo di prova, stabilito in , resta reciproco il diritto di risolvere il rapporto di
lavoro in qualsiasi momento, senza obbligo di preavviso da ambo le parti.
Per quanto non diversamente disciplinato dal presente contratto, valgono tutte le norme di legge
e di contratto che possono applicarsi al presente rapporto di lavoro.
Se, presa visione delle norme di legge e contrattuali richiamate, Lei si trova con noi d’accordo su
tutte le condizioni sopra esposte, voglia restituirci copia della presente firmata “per accettazione”,
accompagnandola con i documenti personali necessari per l’assunzione.
Distinti saluti
Firma del datore di lavoro
Fac Simile Lettera di Assunzione
In questa sezione è possibile trovare un modello di lettera di assunzione editabile e compilabile da scaricare e stampare. Il fac simile lettera di assunzione presente è messo a disposizione in formato DOC, questo significa che il modulo può essere aperto e modificato utilizzando Word, per compilare la lettera inserendo i dati mancanti come spiegato in precedenza.
Trattandosi di un fac simile editabile, la lettera di assunzione può poi essere convertita in PDF, se necessario.
