In questa guida spieghiamo come scrivere una lettera di richiesta partenariato e proponiamo un fac simile di lettera di richiesta partenariato da utilizzare come esempio.
Il modello editabile può essere scaricato sul proprio computer e compilato inserendo le informazioni mancanti nel modo spiegato all’interno della guida.
Come Scrivere una Lettera di Richiesta Partenariato
Se devi inviare una lettera di richiesta partenariato e non l’hai mai fatto prima, è importante curare tutto nel minimo dettaglio così da colpire chi legge ed invogliarlo ad avviare una collaborazione.
A tutti è capitato di trovarsi a scrivere per la prima volta in assoluto una lettera di richiesta partenariato, per questo abbiamo pensato ad una guida completa con tutti gli accorgimenti ed i consigli che devi conoscere.
Non è difficile, puoi tranquillamente farlo da solo senza ricorrere ad esperto soprattutto se la tua è una piccola realtà e quindi sei tu a gestirne le relazioni.
Continua a leggere per scoprire come scrivere correttamente la lettera, attirando l’attenzione di chi la legge e convincendolo a collaborare con te.
Prima di passare all’aspetto prettamente pratico, quindi sugli elementi della lettera e sui consigli di comunicazione, vediamo sinteticamente cosa è una richiesta di partenariato.
Il partenariato, noto anche come partnership, è fondamentalmente un accordo tra le parti che ha come scopo quello di dare inizio ad una collaborazione che può essere di tanti tipi.
Si può trattare di una collaborazione tra più servizi, o si può trattare di un brand che, per esempio desidera collaborare, sotto forma appunto di partenariato, con un influencer per promuovere il proprio prodotto, il proprio servizio o la propria struttura.
Come puoi immaginare, soprattutto in caso di influencer, questi possono arrivare a ricevere davvero tantissime richieste di collaborazioni e dunque si trovano costretti a sceglierne solo alcune.
Per questo è molto importante differenziarsi dalla massa e puntare su una comunicazione originale ed efficace.
Non è difficile come pensi, basta conoscere qualche piccolo trucco del mestiere e seguire qualche semplice regola.
Prima di vedere le parti fondamentali della lettera e come strutturarle al meglio, vediamo alcuni consigli circa lo stile ed il contenuto che possono davvero fare la differenza.
Innanzitutto, essendo il partenariato un contratto, è importante che ci siamo tutti gli elementi previsti dalla legge, in particolare dal Codice Civile, per i contratti tipici appunto. Si tratta di
-Obiettivo e finalità della collaborazione,
-Ruoli reciproci delle parti,
-Indicazioni delle parti,
-Modalità di adesione, sospensione o rinuncia delle parti,
-Legge di riferimento e foro di competenza in caso di controversia.
Non c’è una lunghezza giusta o sbagliata a priori, ciò che conta è spiegare tutti i punti fondamentali, inserire tutte le informazioni utili, analizzare i punti della collaborazione, senza però risultare troppo prolissi o ripetitivi.
L’obiettivo infatti è suscitare interesse e curiosità nel lettore, non annoiarlo.
Nella richiesta di partenariato, un ruolo fondamentale è rivestito dalla presentazione. Presentando te ed il tuo lavoro puoi fare sì che l’altra parte si interessi al tuo progetto, al tuo servizio o al tuo prodotto decidendo di accettare la collaborazione.
Anche in questo caso, non è necessario che la presentazione sia eccessivamente lunga, piuttosto concentrati su quelle che sono le peculiarità del tuo lavoro, cosa lo differenzia dagli altri, puoi anche parlare di obiettivi che hai già raggiunto o obiettivi che vorresti raggiungere anche grazie a questa collaborazione.
Spiga al tuo interlocutore, per esempio un’azienda o un influencer, perché tra tutte le possibilità hai scelto di collaborare proprio con loro.
Questo farà capire all’altra parte che la tua non è una richiesta di collaborazione impersonale, inoltrata a più persone, ma l’espressione della volontà di collaborare esattamente con loro.
Per esempio, fai capire che conosci chi sono e cosa fanno, non c’è niente di peggio che commettere delle gaffe in questa fase dimostrando così di non conoscere l’interlocutore.
Ovviamente soffermati anche sul perché dovrebbero accettare la collaborazione, mostrando cosa offri in termini chiaramente di compenso ma anche di crescita.
Fondamentalmente è possibile suddividere la lettera di richiesta di partenariato in quattro parti principali, cioè intestazione, presentazione, corpo della lettera, saluti.
Nell’intestazione assicurati di inserire tutti i dati corretti, indirizzo, nome della società o del soggetto, inclusi ovviamente anche i tuoi riferimenti che permetteranno al destinatario di rispondere alla tua lettera.
Risulta essere consigliabile anche inserire un oggetto, fondamentale poi nel caso in cui si tratti di un’email, che potrebbe essere “richiesta di partenariato da parte di (inserire riferimento)”.
In questo modo il mittente saprà da subito di cosa si tratta e non rischierai che la tua mail venga cestinata.
Nel corpo della lettera dovrai in sostanza spiegare i punti che abbiamo elencato prima, parlare dunque della collaborazione, del lavoro, del perché dovrebbe accettare per poi passare appunto agli elementi più tecnici, quelli appunto previsti dal Codice Civile.
Infine, invita il destinatario a compiere un’azione, ad esempio a richiedere maggiori informazioni o a contattarti per concludere l’accordo.
Esempio Lettera di Richiesta Partenariato
Proponiamo di seguito un esempio di lettera di richiesta partenariato, utile per chi desidera scrivere questo tipo di comunicazione.
Oggetto: Richiesta partnership
Gentile Sig. …….
Sono ………. e scrivo per conto dell’Associazione ……….., che promuove ………. e che sta organizzando l’evento ……….
L’organizzazione di questo evento richiede all’Associazione sforzi elevati e stiamo quindi cercando il sostegno economico di aziende che condividano con noi il progetto.
La manifestazione sarà preceduta da una conferenza stampa che vedrà, tra gli altri, la partecipazione di ………………………. Il piano di comunicazione sarà supportato da autorevoli media partners della carta stampata e della televisione che garantiranno la visibilità dell’iniziativa su scala regionale a tutti i partecipanti.
La campagna di comunicazione programmata permetterà alla Sua azienda di raggiungere importanti obiettivi come la promozione dell’immagine aziendale, la valorizzazione del marchio, l’aumento delle vendite, l’accostamento dell’immagine aziendale a tematiche quali ……..
Vorremmo poterLe direttamente presentare i dettagli della manifestazione e per il momento alleghiamo una prima serie di informazioni utili per conoscere meglio ed apprezzare l’operato della nostra associazione. Spero di poter fissare con Lei un incontro dove spiegarle meglio il nostro operato.
La ringrazio dell’attenzione e porgo i migliori Saluti.
Firma
Fac Simile Lettera di Richiesta Partenariato
In questa sezione è possibile trovare un modello di lettera di richiesta partenariato editabile e compilabile da scaricare e stampare. Il fac simile lettera di richiesta partenariato presente è messo a disposizione in formato DOC, questo significa che il modulo può essere aperto e modificato utilizzando Word, per compilare la lettera inserendo i dati mancanti come spiegato in precedenza.
Trattandosi di un fac simile editabile, la lettera di richiesta partenariato può poi essere convertita in PDF, se la si vuole inviare tramite posta elettronica certificata, o stampata, se si preferisce l’invio tramite posta.
