In questa guida spieghiamo come scrivere una lettera di presentazione azienda edile e proponiamo un fac simile di lettera di presentazione azienda edile da utilizzare come esempio.
Il modello editabile può essere scaricato sul proprio computer e compilato inserendo le informazioni mancanti nel modo spiegato all’interno della guida.
Indice
Come Scrivere una Lettera di Presentazione Azienda Edile
Una lettera di presentazione commerciale è una sorta di biglietto da visita, utile per pubblicizzare a potenziali partner i servizi e le competenze di un’azienda. Solitamente, negli anni passati, ciò avveniva in forma cartacea, metodo ormai soppiantato dal formato digitale. Quest’ultimo, oltre a fae risparmiare tempo e denaro, ha un minimo impatto sull’ambiente. In più, l’invio di una mail consente di fare pervenire a più destinatari informazioni sulla propria azienda, con l’opportunità di allegare anche una brochure illustrativa, senza dover sprecare carta e inchiostro.
In pochi istanti, quindi, è possibile far conoscere un’attività, soprattutto emergente, evidenziandone gli aspetti positivi e tutto ciò che è in grado di offrire. Per poter catturare l’attenzione e centrare l’obiettivo è importante non perdersi in giri di parole, cercando di essere chiari, precisi ed esaustivi. In che modo? Scopriamo come scrivere una lettera di presentazione e nello specifico di un’azienda edile.
Il settore dell’edilizia non lascia spazio a fronzoli. Essendo molto concorrenziale, richiede la massima competenza. Pertanto se si sta pensando di avviare una collaborazione con un potenziale partner, si vuol far conoscere la propria azienda ad un probabile investitore oppure si desidera proporre dei servizi è importante giocare d’astuzia con una lettera di presentazione apposita. Per fare in modo che possa essere davvero efficace ed arrivare dritta al punto, va strutturata in maniera adeguata, basandosi su tre punti fondamentali
-Brevità. Basta con gli inutili giri di parole! Non servono praticamente a nulla, se non a fornire delle informazioni dispersive e poco concrete. Il rischio di annoiare anche il lettore più interessato è alto e con non poche difficoltà si potrebbe arrivare ad un vero e proprio fallimento.
-Professionalità. Qualsiasi sia il tono con cui si decide di interagire con il destinatario, deve lasciare comunque denotare la competenza e l’autorevolezza dell’azienda. La lettura deve essere scorrevole, piacevole e seguire una certa logica.
-Eleganza. Una buona lettera di presentazione richiede una formattazione dettagliata, con il logo aziendale ben in vista ma senza essere troppo invadente. Deve dare la sensazione di raffinatezza e di ordine.
Per aumentare l’efficacia di una lettera di presentazione commerciale, bisogna seguire alcune semplici regole. In questo senso, sarà più facile catturare l’attenzione e centrare l’obiettivo.
-Stile di scrittura. Prima di inviare il testo, è necessario conoscere le abitudini, nel limite del possibile e le preferenze del destinatario, in modo da potersi rivolgere con un tono, un formalismo e uno stile adeguato. A questo proposito potrebbe essere utile fare un accurato lavoro di ricerca sui maggiori social network o sul sito del potenziale partner in affari, in modo da trovare dei punti comuni e degli appigli da sfruttare a proprio favore.
-Stabilire un obiettivo finale. Per arrivare a stipulare un accordo proficuo in vista di una possibile collaborazione, è importante dare una buona immagine dell’impresa. Non ci si può limitare solo ad elencare i servizi che la propria azienda è in grado di fornire perché in un settore così concorrenziale difficilmente si può avere l’esclusiva. Anche in questo caso, bisogna agire con astuzia, inserendo contestualmente immagini con soggetti sorridenti, messaggi brevi ma carichi di significato e soprattutto in perfetto italiano.
-Puntare alla visibilità. Una lettera di presentazione ha come obiettivo quello di fare conoscere l’azienda edile e i suoi servizi, in modo tale da costituire la scelta primaria per una collaborazione. Risulta essere importante quindi indicare tutti i possibili recapiti per un primo contatto e un successivo colloquio conoscitivo.
Se da un lato, come abbiamo già accennato, l’utilizzo di un modello fornisce uno strumento rapido e veloce per fare conoscere la propria azienda edile a un investitore o a un’altra impresa per una fattibile collaborazione, dall’altro si può decidere di essere meno schematici e personalizzare il documento in modo da distinguersi dalla massa.
Prima di scrivere su carta intestata è consigliabile creare una scaletta o comunque un testo in brutta copia, in modo da potere avere un’idea chiara e dare la stessa impressione anche al destinatario. Naturalmente, la lettera dovrà comporsi di una breve descrizione dell’azienda, indicando in chiaro i servizi offerti e i vantaggi di una potenziale collaborazione al fine di stimolare la curiosità di chi legge.
Il testo va formattato correttamente per cui, dopo avere indicato il destinatario, bisogna inserire l’oggetto, breve ma in grado suscitare interesse.
Le prime righe del contenuto dovranno riguardare le esigenze specifiche del cliente, del fornitore o del possibile investitore e spiegare che i servizi offerti dalla propria azienda edile possono rivelarsi vantaggiosi sotto diversi aspetti. Arrivati a questo punto, si può creare un elenco completo delle attività svolte dall’impresa, senza troppi giri di parole, ma utilizzando uno stile semplice e immediato.
Bisogna tenere a mente che la lettera deve essere scritta in un italiano corretto, scorrevole e piacevole. L’impressione che sarà in grado di suscitare nel cliente sarà decisiva per sperare in un contatto telefonico o in videoconferenza in tempi brevi. Pertanto, bisognerà fare attenzione all’aspetto estetico, alla grammatica, all’uso corretto degli spazi e dei colori.
Ordine, serietà e affidabilità sono i tre punti su cui impostare l’intera lettera di presentazione aziendale. Se i destinatari sono più di uno, è logico che vadano contattati singolarmente, motivo per cui è vietato utilizzare l’invio di gruppo dello stesso testo.
Al termine, è preferibile aggiungere una call to action, cioè un invito a contattare l’azienda per maggiori informazioni e discutere magari di presenza di una possibile e vantaggiosa collaborazione. In questo modo si genera, seppur in maniera sottile, un certo coinvolgimento del lettore che potrà liberamente decidere di contattare l’impresa edile. In vista di un possibile colloquio conoscitivo, è utile inserire tutti i contatti, compreso il numero di cellulare personale.
Il settore edile è in continua evoluzione ma è anche molto concorrenziale. Quello che distingue un’azienda da un’altra è la competitività. Anche nella formulazione di una lettera di presentazione bisogna distinguersi dalla massa evidenziando i punti forti che potrebbero portare ad una vantaggiosa collaborazione con importanti investitori, enti pubblici e privati o altre grandi imprese.
Per ottenere un riscontro, è fondamentale rispettare poche e semplici regole, creando un testo efficace che metta in buona luce la propria azienda e i servizi offerti. Per aprire le porte del successo servono una buona conoscenza della lingua italiana, tempo a disposizione per una ricerca accurata sui bisogni e le necessità del destinatario e una formattazione adeguata del testo.
La scelta delle parole più adeguate e la selezione di immagini d’impatto costituiscono un valido aiuto per incuriosire il lettore e invogliare al contatto telefonico. L’importante è puntare su un contenuto valido che sia breve ed esaustivo, capace di raccogliere tutte le informazioni utili ed esprimerle in modo semplice, immediato e diretto, che arrivino cioè dritte al punto.
Per chi ha dimestichezza con carta e penna, o con la tastiera, stilare una lettera di presentazione potrebbe richiedere alcuni minuti, ma per chi ha qualche difficoltà esistono comunque dei programmi di editing dotati di modelli pre-stampati da poter modificare inserendo i dati relativi alla propria azienda e ai servizi offerti. Si tratta di un valido aiuto per fare conoscere l’azienda.
Esempio di Lettera di Presentazione Azienda Edile
Proponiamo di seguito un esempio di lettera di presentazione azienda edile, utile per chi desidera scrivere questo tipo di comunicazione.
Gent.li Sig.ri;
Con la presente, desideriamo sottoporre alla Vostra attenzione la nostra azienda ……………………… che opera nel settore edile da …….. anni.
La nostra azienda è specializzata nella fornitura e posa in opera di ……
Eseguiamo inoltre interventi di manutenzione e ristrutturazione su ogni tipo di edificio grazie alle competenze dei nostri operatori e tecnici.
Siamo in grado di offrire alla nostra clientela dei prezzi vantaggiosi e professionalità e affidabilità ci contraddistinguono.
Per maggiori informazioni potete contattarci ai seguenti recapiti:
……………..
Sperando di annoveravi tra i nostri nuovi clienti porgiamo distinti saluti
Data e firma ………………………….
Fac Simile Lettera di Presentazione Azienda Edile
In questa sezione è possibile trovare un modello di lettera di presentazione azienda edile editabile e compilabile da scaricare e stampare. Il fac simile lettera di presentazione azienda edile presente è messo a disposizione in formato DOC, questo significa che il modulo può essere aperto e modificato utilizzando Word, per compilare la lettera inserendo i dati mancanti come spiegato in precedenza.
Trattandosi di un fac simile editabile, la lettera di presentazione azienda edile può poi essere convertita in PDF, se necessario.
