In questa guida spieghiamo come scrivere una lettera di incarico generica e proponiamo un fac simile di lettera di incarico generica da utilizzare come esempio.
Il modello editabile può essere scaricato sul proprio computer e compilato inserendo le informazioni mancanti nel modo spiegato all’interno della guida.
Indice
Come Scrivere una Lettera di Incarico Generica
La lettera di incarico professionale è un documento formale utilizzato per conferire un incarico a un professionista, come ad esempio un avvocato, un commercialista, un consulente o un esperto di un determinato settore.
Questo tipo di lettera di incarico descrive il compito che il professionista dovrà svolgere, le modalità di pagamento, i termini e le condizioni contrattuali, nonché le responsabilità e gli obblighi del professionista.
Sostanzialmente, dunque, si tratta di un accordo formale tra le parti il cui scopo è quello di stabilire una relazione contrattuale chiara e definita tra il professionista e il suo cliente. Questo documento è importante perché definisce le aspettative e le responsabilità di entrambe le parti, garantendo che il lavoro sia svolto in modo efficiente e che ci sia una chiara comprensione delle obbligazioni reciproche evitando così che possano insorgere fraintendimenti vari che andrebbero a turbare il rapporto lavorativo.
Scrivere una lettera di incarico professionale può essere molto importante per svariati motivi che ti mostreremo adesso.
In primo luogo, questa serve a formalizzare un accordo tra due parti e a definire i compiti e le responsabilità che ognuna di esse avrà. Questo ovviamente è molto utile in ambito lavorativo, dove è importante stabilire delle regole e delle procedure per garantire il buon andamento delle attività.
Inoltre, una lettera di incarico professionale è un modo per garantire la trasparenza e la tracciabilità delle attività svolte, e può essere utilizzata come prova in caso di eventuali dispute o controversie.
Questo può essere molto utile in ambito legale o in caso di controlli da parte di enti o istituzioni esterne, ma più avanti vedremo nel dettaglio questo aspetto.
La lettera di incarico professionale può essere utilizzata anche come strumento di motivazione e incentivazione per le persone coinvolte. Definire i compiti e le responsabilità, infatti, può aiutare a creare un senso di appartenenza e di impegno nei confronti del progetto o dell’attività lavorativa, favorendo così il raggiungimento degli obiettivi.
Infine, scrivere una lettera di incarico professionale è un modo per dimostrare il proprio impegno e la propria serietà nei confronti del lavoro o del progetto in questione. Questo può avere un impatto positivo sulla reputazione e sulla credibilità della persona o dell’azienda, favorendo la creazione di nuove opportunità e relazioni lavorative a lungo termine.
In sintesi, scrivere una lettera di incarico professionale è un modo per garantire la trasparenza, la tracciabilità e la formalizzazione delle attività svolte, e può essere utilizzato come strumento di motivazione, incentivazione e per dimostrare il proprio impegno e serietà, pertanto raccomandiamo di scriverne sempre una.
La lettera di incarico professionale viene utilizzata in diversi contesti, in particolare quando si vuole formalizzare un rapporto professionale tra due o più parti, si tratta dunque di uno strumento molto versatile impiegato proprio per questo in numerosi ambiti.
Ecco alcuni esempi di contesti in cui può essere utilizzata anche se, ricordiamo, si può utilizzare per qualunque incarico professionale.
-Incarico professionale per un consulente, in questo caso, la lettera di incarico definisce le responsabilità, i compiti e i termini del rapporto tra l’azienda che richiede i servizi del consulente e il consulente stesso.
-Incarico professionale per un avvocato, la lettera di incarico serve a formalizzare l’incarico affidato ad un avvocato per la rappresentanza legale in una causa o per la predisposizione di documenti legali.
-Incarico professionale per un traduttore, in questo caso, la lettera di incarico definisce le condizioni e le modalità di traduzione di un documento o di un testo.
-Incarico professionale per un progettista, la lettera di incarico definisce le responsabilità e i compiti del progettista nell’ambito di un progetto di costruzione o di ristrutturazione.
In generale, la lettera di incarico professionale serve a definire le condizioni, i termini e le modalità di svolgimento di un incarico professionale e a garantire che entrambe le parti siano a conoscenza delle loro responsabilità e dei loro obblighi.
Abbiamo anticipato quanto in sede legale possa essere importante aver scritto una lettera di incarico, ovviamente affinché questa sia valida è necessario che vengano rispettati alcuni requisiti, più avanti ci occuperemo del contenuto vero e proprio che deve figurare all’interno della lettera affinché la si consideri valida.
Facciamo però una precisazione importante.
Per fare in modo che produca effetti legali, la lettera di incarico deve presentare la firma del soggetto accettante e come sappiamo, è sempre più diffusa la firma digitale che consente di apporre velocemente la propria firma su un documento senza la necessità di trovarsi fisicamente nello stesso posto.
Ma c’è qualcosa da dire a tal proposito.
Bisogna evitare di apporre una firma in formato .png, poiché non ha alcun valore legale. Trattandosi solo di un’immagine, la sua creazione non prevede l’uso di strumenti di sicurezza crittografica che possano garantire l’autenticità e la validità giuridica della firma.
Per evitare eventuali disconoscimenti della firma sulla lettera di incarico, è necessario optare per una firma elettronica. In questo caso, bisogna prestare attenzione alla sicurezza e alla certificazione del fornitore di servizi scelto, che deve soddisfare i requisiti tecnici richiesti dalla normativa eIDAS e che deve essere approvato dall’Unione Europea.
C’è da dire che comunque la legge non prevede dei modelli specifici da rispettare affinché la lettera sia valida, pertanto ognuno può modificare il contenuto a seconda delle proprie specifiche esigenze, pur rispettando i contenuti minimi che non devono mancare e di cui parleremo tra poco.
In ogni caso, è possibile partire dal contenuto generico che troverai in seguito per poi adattarlo al tipo di incarico di tua competenza.
Passiamo adesso al contenuto vero e proprio della lettera di incarico, ricordando che poi ognuno inserirà i dati relativi al proprio incarico ed alla propria professione.
Per scrivere una lettera di incarico efficace, bisogna seguire alcuni passi fondamentali
-Identificare il destinatario, è importante indirizzare la lettera di incarico alla persona o all’azienda che stiamo incaricando.
-Definire l’oggetto dell’incarico,: bisogna descrivere in maniera chiara e precisa l’attività che il professionista dovrà svolgere.
-Elencare le prestazioni richieste, bisogna specificare quali sono le prestazioni che il professionista dovrà svolgere e in quali termini, si tratta della parte più importante dove è bene riportare il maggior numero di dettagli che si ha a disposizione.
-Definire le prestazioni escluse, bisogna indicare quali sono le prestazioni che non sono incluse nell’incarico, per evitare futuri malintesi.
-Stabilire i termini e le condizioni, bisogna definire i termini e le condizioni in cui il professionista dovrà svolgere le prestazioni richieste.
-Indicare la durata dell’incarico, bisogna specificare la durata dell’incarico e i termini per la sua eventuale rescissione.
-Apporre la firma: infine, bisogna apporre la firma delle parti che hanno sottoscritto la lettera di incarico.
La lettera di incarico deve essere redatta in modo chiaro e preciso, evitando ambiguità o frasi equivoche. Risulta essere importante che entrambe le parti abbiano una copia della lettera di incarico firmata, in modo che sia valida in caso di futuri contenziosi.
Modello Lettera di Incarico Generica
In questa sezione è possibile trovare un modello di lettera di incarico generica editabile e compilabile da scaricare e stampare. Il fac simile lettera di incarico generica presente è messo a disposizione in formato DOC, questo significa che il modulo può essere aperto e modificato utilizzando Word, per compilare la lettera inserendo i dati mancanti come spiegato in precedenza.
Trattandosi di un fac simile editabile, la lettera di incarico generica può poi essere convertita in PDF, se necessario.
