In questa guida spieghiamo come scrivere una lettera per comunicare il cambio di residenza al datore di lavoro e proponiamo un fac simile lettera per comunicare il cambio di residenza al datore di lavoro da utilizzare come esempio.
Il modello editabile può essere scaricato sul proprio computer e compilato inserendo le informazioni mancanti nel modo spiegato all’interno della guida.
Indice
Come Scrivere una Lettera per Comunicare Cambio di Residenza al Datore di Lavoro
Nel processo di trasferimento, sia che ci si sposti da una città a un’altra o all’interno dello stesso comune, è essenziale iniziare con una visita all’ufficio anagrafe del nuovo comune. Qui, si dovrà compilare il modulo per il cambio di residenza e presentare un documento d’identità valido, il tutto entro 20 giorni dalla data di trasloco. Successivamente, è fondamentale aggiornare il proprio indirizzo presso varie entità e servizi operanti sul territorio. Questo aggiornamento va fatto con soggetti come l’Agenzia delle Entrate, la Rai, le istituzioni bancarie e, non da ultimo, il proprio datore di lavoro.
Per i lavoratori dipendenti, questo passaggio è fondamentale poiché l’indirizzo di residenza incide sul calcolo delle addizionali comunali sulla busta paga e altre comunicazioni ufficiali, come eventuali lettere di licenziamento. Ecco perché è necessario che il dipendente provveda a inoltrare tempestivamente questa comunicazione al proprio datore di lavoro.
Se il lavoratore non aggiorna tempestivamente il proprio datore di lavoro riguardo al cambio di residenza, o lo fa con ritardo, possono sorgere diverse problematiche. Per le addizionali IRPEF, eventuali incongruenze possono generalmente essere corrette con un conguaglio in fase di dichiarazione dei redditi. Però, per quanto riguarda la ricezione di una lettera di licenziamento, la situazione può diventare più delicata.
La normativa prevede che il lavoratore debba comunicare il cambiamento di residenza al proprio datore di lavoro, come stabilito dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL). La Corte di Cassazione, con la Sentenza n° 22295 del 25 settembre 2017, ha stabilito che un licenziamento è valido anche se la comunicazione viene inviata all’ultimo indirizzo noto del lavoratore, ovvero quello non aggiornato. In tale scenario, il lavoratore si trova in una posizione svantaggiata: non solo il licenziamento rimane valido, ma potrebbe anche perdere l’opportunità di contestarlo adeguatamente, specialmente se si tratta di un licenziamento considerato illegittimo.
Di conseguenza, l’aggiornamento tempestivo delle informazioni relative alla propria residenza è fondamentale per evitare di incorrere in complicazioni legali e amministrative che possono avere effetti significativi sul rapporto di lavoro e sui diritti del lavoratore.
Compilare il modulo di comunicazione di cambio residenza per il proprio datore di lavoro è un processo diretto e non richiede troppo tempo. Ecco i passaggi principali da seguire
-Inizia con l’indicazione dell’azienda destinataria, scrivendo il nome e l’indirizzo completo della sede legale dell’impresa in testa al documento.
-Prosegui con l’inserimento dei tuoi dati personali, come il nome completo, data di nascita, luogo di nascita e codice fiscale, per assicurarti di essere correttamente identificato.
-Specifica il tuo vecchio indirizzo e il nuovo indirizzo di residenza o domicilio, fornendo tutti i dettagli necessari affinché il datore di lavoro possa aggiornare i suoi registri. Si tratta, sostanzialmente, di un’autocertificazione di residenza ai sensi del DPR 445 del 28 dicembre 2000, articoli 45 e 46.
In situazioni in cui non sia possibile consegnare il documento di persona, come nel caso in cui ti trovi in una sede distaccata dell’azienda , puoi inviare la comunicazione per via postale. In questo caso, allega una fotocopia del tuo documento di identità valido per attestare la tua identità. È consigliabile utilizzare un invio tramite posta raccomandata con ricevuta di ritorno, in modo da avere una prova certa della consegna e dell’avvenuta ricezione da parte del tuo datore di lavoro.
Modello di Lettera per Comunicare Cambio di Residenza al Datore di Lavoro
In questa sezione è possibile trovare un modello di lettera per comunicare il cambio di residenza al datore di lavoro editabile e compilabile da scaricare e stampare. Il fac simile lettera per comunicare il cambio di residenza al datore di lavoro presente è messo a disposizione in formato DOC, questo significa che il modulo può essere aperto e modificato utilizzando Word, per compilare la lettera inserendo i dati mancanti come spiegato in precedenza.
Trattandosi di un fac simile editabile, la lettera per comunicare il cambio di residenza al datore di lavoro può poi essere convertita in PDF, se necessario.
