La Lettera di manleva per smarrimento assegno è un documento con cui il soggetto titolare o beneficiario di un assegno smarrito, rubato o distrutto dichiara circostanze relative al titolo e si impegna a tenere indenne la banca o l’ente emittente da eventuali pretese che possano derivare dalla circolazione o dall’incasso improprio dell’assegno. Serve a fornire alla banca una base documentale per adottare misure cautelative, valutare la situazione e procedere, se del caso, con l’opportuna richiesta di blocco o con le segnalazioni alle autorità competenti.
Indice
Come scrivere una Lettera di manleva per smarrimento assegno
Identità del dichiarante: indicare con precisione nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale o partita IVA se rilevante, indirizzo completo di residenza o domicilio e recapiti utili come telefono e indirizzo email. La chiarezza sull’identità evita contestazioni formali e facilita le verifiche da parte della banca.
Ruolo rispetto all’assegno: specificare se si è traente, correntista, beneficiario o altro soggetto legittimato ad agire, così da inquadrare i poteri e le responsabilità sul titolo.
Dati essenziali relativi all’assegno smarrito: riportare numero del titolo, importo espresso in cifre e in lettere, data di emissione, nome del beneficiario indicato sull’assegno, intestazione del conto, banca o ente emittente e, se disponibili e pertinenti, le coordinate del conto o l’IBAN. Indicare anche la causale se essa risultava annotata sul titolo, perché può essere utile per ricostruire l’operazione originaria e per valutare eventuali rischi di frode.
Circostanze dello smarrimento: precisare dove e quando è avvenuto lo smarrimento, se è stata presentata denuncia alle autorità competenti per furto o smarrimento e, in caso affermativo, riportare numero di protocollo, data e autorità che ha ricevuto la denuncia. La denuncia non è sempre obbligatoria, ma costituisce un elemento probatorio di grande valore e può essere richiesto dalla banca.
Dichiarazioni sullo stato dell’assegno: attestare che il titolo non è stato girato o consegnato a terzi, che alla data della dichiarazione non risulta che soggetti terzi ne abbiano la disponibilità o possano legittimamente pretendere l’incasso, e che non esistono disposizioni di incasso automatiche riconducibili al titolo smarrito.
Impegni e manleva: formulare espressamente l’impegno a manlevare e tenere indenne la banca o l’ente emittente e i loro rappresentanti da ogni rivendicazione, azione legale, danno o spesa, comprese le spese legali. È opportuno precisare che l’obbligo di manleva comprende il rimborso di somme eventualmente pagate dalla banca a terzi a seguito della presentazione del titolo e il rimborso di tutte le spese sostenute per la difesa degli interessi della banca. Prevedere inoltre l’impegno a consegnare immediatamente il titolo se ritrovato o, su richiesta della banca, a rimborsare le somme già corrisposte.
Autorizzazioni e documentazione allegata: includere, se utile, una delega o autorizzazione alla banca a compiere gli adempimenti necessari per la gestione del caso, inclusa l’eventuale denuncia alle autorità. Allegare copia del documento d’identità del dichiarante e, se disponibile, la copia della denuncia alle autorità per agevolare l’istruttoria interna.
Data, luogo e firma: apporre in calce al documento data e luogo insieme alla firma del dichiarante. In casi complessi o su richiesta della banca può essere necessaria l’autenticazione della firma (notaio o ufficiale pubblico). Conservare copie datate e firmate e registrare la consegna con una ricevuta o una controfirma della banca.
Soggetti giuridici: per società o enti, la lettera deve essere sottoscritta da chi ha la rappresentanza legale o da persona munita di procura; allegare copia del mandato o di altro documento che attesti i poteri del sottoscrittore.
Mantenere una comunicazione tempestiva e trasparente con la banca fornendo ogni aggiornamento utile in caso di ritrovamento del titolo o di nuove informazioni riduce i rischi di contenzioso e facilita la risoluzione della situazione.
Esempio Lettera di manleva per smarrimento assegno
Lettera di Manleva per Smarrimento Assegno
Spett.le _____________
Sede di _____________
Il/La sottoscritto/a _____________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, residente in _____________, via/piazza _____________ n. _____________, telefono _____________, e-mail _____________,
in qualità di: (barrare la voce applicabile)
– traente/correntista _____________
– beneficiario _____________
– altro (specificare) _____________
dichiara e manleva quanto segue.
-
Che in data _____________ si è verificato lo smarrimento/ furto/ distruzione (barrare la voce applicabile) dell’assegno bancario/postale:
- Numero assegno: _____________
- Importo: € _____________ (in lettere: _____________)
- Data di emissione: _____________
- Beneficiario indicato sull’assegno: _____________
- Traente/Intestatario del conto: _____________
- Banca/Ente emittente: _____________, Filiale di _____________
- Coordinate conto/IBAN (se rilevanti): _____________
- Causale (se indicata): _____________
-
Dichiara altresì che l’assegno in oggetto:
- non è stato da lui/lei né girato né consegnato a terzi;
- non è stato riscosso, né è ad oggi in possesso di soggetti terzi che ne possano pretendere l’incasso;
- non è presente alcuna disposizione di incasso automatica riferita al predetto titolo.
-
Impegni e manleva
- Il/La sottoscritto/a si impegna a manlevare e tenere indenne la Banca/Ente emittente _____________, nonché i suoi dipendenti, agenti, e incaricati, da qualsiasi richiesta, pretesa, azione legale, responsabilità, danno, costo o spesa (comprese le spese legali) che dovessero derivare dall’eventuale presentazione e/o incasso dell’assegno sopra indicato o da qualsiasi controversia correlata al titolo smarrito.
- Il/La sottoscritto/a si obbliga, qualora l’assegno dovesse essere successivamente ritrovato o presentato per l’incasso, a restituirlo immediatamente alla Banca/Ente emittente o, su richiesta, a rimborsare qualsiasi somma che la Banca/Ente avesse eventualmente corrisposto a terzi in conseguenza della presentazione del titolo.
- Il/La sottoscritto/a si impegna altresì a rimborsare alla Banca/Ente emittente tutte le spese sostenute per la difesa dei propri interessi, comprese le spese legali e giudiziarie.
-
Autorizzazioni e dichiarazioni finali
- Il/La sottoscritto/a autorizza la Banca/Ente emittente a compiere ogni adempimento ritenuto necessario per la gestione del presente caso (compresa l’eventuale denunzia di smarrimento/furto alle autorità competenti) e dichiara di aver fornito copia del proprio documento di identità:
- Tipo documento: _____________
- Numero: _____________
- Rilasciato da: _____________ il: _____________
- Il/La sottoscritto/a si impegna a comunicare senza indugio alla Banca/Ente emittente qualsiasi informazione ulteriore o ritrovamento del titolo.
- Il/La sottoscritto/a autorizza la Banca/Ente emittente a compiere ogni adempimento ritenuto necessario per la gestione del presente caso (compresa l’eventuale denunzia di smarrimento/furto alle autorità competenti) e dichiara di aver fornito copia del proprio documento di identità:
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo: _____________
Data: _____________
Firma del dichiarante: __________________________
Allegati:
– Copia documento di identità: _____________
– Eventuale denuncia alle autorità (se presentata): n. _____________, data _____________, Comune/Autorità _____________
– Altro (specificare): _____________
Per presa visione e ricezione (firma della Banca/Ente emittente)
Firma e timbro: __________________________
Data ricezione: _____________
Fac simile Lettera di manleva per smarrimento assegno Word
Di seguito è disponibile il fac simile della Lettera di manleva per smarrimento assegno in formato Word pronto per il download.
