La Lettera di manleva per personal trainer è un documento con cui il cliente dichiara di conoscere i rischi connessi all’attività fisica e rinuncia a far valere determinate pretese nei confronti del professionista, salvo le ipotesi di dolo o colpa grave. Serve a chiarire i doveri reciproci, a raccogliere informazioni sanitarie rilevanti e il consenso al trattamento dei dati personali, oltre a disciplinare aspetti pratici come l’autorizzazione a interventi di primo soccorso e l’uso di immagini o registrazioni.
Indice
Come scrivere una Lettera di manleva per personal trainer
La compilazione di una Lettera di manleva per personal trainer richiede attenzione alla precisione delle informazioni e alla chiarezza delle dichiarazioni, perché un documento redatto in modo generico o contraddittorio rischia di risultare inefficace o di creare incertezze in caso di contestazioni. Innanzitutto è importante identificare correttamente le parti: indicare nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo e il codice fiscale del cliente, così come i dati identificativi del personal trainer o della sua partita IVA e della sede professionale. La data e il luogo devono essere indicati in testa per consentire una corretta temporalizzazione dell’accordo. Nella parte introduttiva è utile richiamare sinteticamente la natura del servizio offerto, specificando se si tratta di consulenza, programmi di allenamento personalizzati, sedute in palestra o attività all’aperto, in modo che l’oggetto dell’accordo risulti delimitato e riconoscibile.
La sezione delle dichiarazioni del cliente va compilata con cura: il cliente deve fornire informazioni veritiere sul proprio stato di salute, segnando eventuali patologie, terapie in corso, allergie, interventi subiti o limitazioni fisiche. È opportuno allegare copia di eventuali certificati medici di idoneità all’attività sportiva, quando richiesti, e indicare chiaramente se la visita medica è stata effettuata. La documentazione sanitaria allegata, conservata dal personal trainer previo consenso, contribuisce a delimitare le responsabilità di ciascuna parte e a orientare la scelta degli esercizi e delle modalità di allenamento. Si raccomanda di evitare formule vaghe come “qualsiasi problema di salute” e preferire elenchi dettagliati delle condizioni conosciute, senza tralasciare terapie farmacologiche che possano influire sulla capacità di svolgere l’attività fisica.
La parte dedicata all’assunzione dei rischi deve esplicitare che l’attività fisica comporta rischi intrinseci, ma senza utilizzare frasi che possano apparire come una rinuncia integrale a ogni responsabilità in presenza di negligenza grave o dolo da parte del professionista. In base ai principi del diritto civile, non è efficace una clausola che escluda la responsabilità per dolo o colpa grave; pertanto la formulazione della manleva dovrebbe essere equilibrata, chiarendo quali rischi sono volti a essere assunti dal cliente e quali rimangono a carico del personal trainer. È utile specificare che il cliente assume i rischi legati a infortuni prevedibili e a eventi derivanti dalla propria condotta imprudente, mentre la responsabilità per comportamenti del professionista contrari agli standard professionali resta salva nei casi previsti dalla legge.
Quando si inserisce la clausola di manleva e rinuncia alla responsabilità, è opportuno spiegare in termini comprensibili quali sono i limiti dell’esonero: indicare che la manleva copre gli eventi derivanti dall’attività svolta conformemente alle istruzioni fornite, ma che non copre danni dovuti a dolo o colpa grave del personal trainer. Una formulazione chiara riduce il rischio di contestazioni in sede giudiziaria o extragiudiziale. Al contempo, è prudente prevedere un’impostazione che non appaia vessatoria per il cliente: clausole troppo estreme possono essere considerate nulle o inefficaci, soprattutto se il cliente è una parte debole e il servizio è erogato a titolo oneroso.
Gli obblighi reciproci devono essere dettagliati. Per il cliente è fondamentale dichiarare l’impegno a seguire le istruzioni del trainer, a segnalare immediatamente qualsiasi malessere e a usare gli attrezzi in modo corretto. Per il personal trainer è importante dichiarare l’impegno a operare con diligenza professionale, a fornire istruzioni adeguate al livello del cliente e a segnalare la necessità di accertamenti medici quando emergono segnali di rischio. Queste reciproche garanzie contribuiscono a costruire un quadro di responsabilità proporzionato e a prevenire comportamenti che possano esporre una delle parti ad un rischio eccessivo.
Nella clausola di indennizzo si può prevedere che il cliente si impegni a manlevare il personal trainer da eventuali richieste di terzi derivanti da comportamenti del cliente stesso. Anche questa parte va calibrata per evitare eccessive preclusioni di diritti: l’indennizzo dovrebbe riguardare i danni derivanti da atti colposi o dolosi del cliente, non comportamenti riconducibili a responsabilità non imputabili al cliente.
Il consenso al trattamento dei dati personali deve rispettare la normativa vigente e specificare le finalità del trattamento, la base giuridica e i soggetti eventualmente incaricati del trattamento. È consigliabile inserire una breve informativa che rimandi alle informazioni complete e ottenere un consenso esplicito per l’eventuale utilizzo dei dati per finalità promozionali o per la pubblicazione di immagini e registrazioni. Per le immagini, indicare chiaramente modalità, limiti d’uso e durata dell’autorizzazione consente di evitare problemi futuri e tutela sia il cliente che il professionista.
Occorre inoltre prevedere un’autorizzazione per interventi di emergenza, specificando che il personal trainer può prestare le prime cure e attivare i servizi sanitari e che gli eventuali oneri economici resteranno a carico del cliente. Per i clienti minorenni è essenziale inserire il consenso del genitore o del tutore legale, con la relativa sottoscrizione, e indicare chiaramente il nome del minore e il rapporto di parentela.
Per la durata e la risoluzione del rapporto conviene stabilire che l’accordo resta in vigore fino alla cessazione del rapporto contrattuale, ma sia risolvibile per violazione degli obblighi o per mutuo consenso. Infine, indicare la legge applicabile e il foro competente aiuta a prevenire incertezze in caso di controversie, mentre la clausola di separabilità tutela l’efficacia delle restanti disposizioni qualora una parte fosse ritenuta invalida. È buona prassi conservare una copia firmata del documento e, se possibile, con la presenza di testimoni o con firma digitale, per rafforzare la prova dell’accordo raggiunto. Prima di utilizzare il modello in casi complessi o con clienti soggetti a particolari condizioni mediche è consigliabile consultare un professionista legale o medico per adeguare il testo alle specifiche esigenze e alla normativa applicabile.
Esempio Lettera di manleva per personal trainer
Luogo: _____________ Data: _____________
Tra
Il/La Sig./Sig.ra: _____________
Nato/a il: _____________ a: _____________
Residente in: _____________
Codice Fiscale: _____________
(da qui in avanti “Cliente”)
e
Il/La Sig./Sig.ra: _____________
Nome commerciale / Studio: _____________
Partita IVA / Codice Fiscale: _____________
Sede/Indirizzo: _____________
(da qui in avanti “Personal Trainer”)
Premesso che
– il Personal Trainer fornirà al Cliente servizi di allenamento e/o consulenza sportiva e fitness come da accordo tra le parti (descrizione servizi: _____________);
– il Cliente desidera partecipare ai programmi e alle attività proposte dal Personal Trainer;
Si conviene quanto segue:
1. Dichiarazioni del Cliente
Il Cliente dichiara sotto la propria responsabilità che:
a) ha fornito al Personal Trainer informazioni complete e veritiere sul proprio stato di salute, su eventuali patologie, infortuni, terapie in corso, limitazioni fisiche o condizioni mediche rilevanti: _____________;
b) è stato invitato a sottoporsi a visita medica di idoneità all’attività fisica e/o sportiva ove necessario e ha provveduto a fornire copia dell’eventuale certificato medico: _____________ (si/no);
c) non ritiene di avere condizioni che gli/lei impediscano la partecipazione alle attività concordate, fatta salva la responsabilità di informare immediatamente il Personal Trainer di qualsiasi variazione del proprio stato di salute.
2. Assunzione dei rischi
Il Cliente riconosce e accetta che l’attività fisica comporta rischi intrinseci, inclusi, a titolo esemplificativo, infortuni, lesioni personali, aggravamento di condizioni preesistenti o, in casi estremi, morte. Il Cliente assume pienamente tali rischi, consapevole della natura e delle possibili conseguenze delle attività svolte.
3. Manleva e rinuncia alla responsabilità
Salvo quanto previsto dall’articolazione finale della presente clausola, il Cliente, con la sottoscrizione del presente atto, manleva e tiene indenne il Personal Trainer, la sua società, i suoi collaboratori, dipendenti e collaboratori esterni da ogni responsabilità per danni, lesioni, perdite o decessi che dovessero derivare dalla partecipazione del Cliente alle attività, incluse le conseguenze riconducibili a negligenza ordinaria del Personal Trainer. Rimangono esclusi dalla presente manleva i danni determinati da dolo o colpa grave del Personal Trainer.
4. Obblighi del Cliente durante le attività
Il Cliente si impegna a:
a) seguire le istruzioni e le modalità operative indicate dal Personal Trainer;
b) interrompere immediatamente l’attività e informare il Personal Trainer in caso di malessere, dolore, vertigini, respiro difficile o qualsiasi sintomo anomalo;
c) utilizzare gli attrezzi e le strutture in modo diligente e conforme alle istruzioni ricevute.
5. Obblighi del Personal Trainer
Il Personal Trainer si impegna a:
a) svolgere la propria attività con la diligenza professionale richiesta dalla natura del servizio;
b) fornire istruzioni chiare e proporzionate al livello di preparazione del Cliente;
c) segnalare al Cliente la necessità di consultare un medico o un altro specialista quando si ravvisi tale necessità.
6. Indennizzo
Il Cliente si impegna a manlevare e tenere indenne il Personal Trainer da qualsiasi reclamo, richiesta di risarcimento, spesa legale o responsabilità avanzata da terzi a seguito di comportamenti, omissioni o negligenze del Cliente durante lo svolgimento delle attività oggetto del presente accordo.
7. Consenso al trattamento dei dati personali
Il Cliente autorizza il Personal Trainer al trattamento dei dati personali necessari per l’esecuzione del servizio, ai sensi della normativa applicabile sulla protezione dei dati personali, esclusivamente per finalità connesse all’attività professionale svolta.
8. Autorizzazione ad interventi d’emergenza
In caso di necessità, il Cliente autorizza il Personal Trainer a richiedere e/o prestare le prime cure e ad attivare i servizi di emergenza sanitaria. Ogni onere economico derivante da tali interventi sarà a carico del Cliente.
9. Utilizzo di immagini e registrazioni (facoltativo)
Il Cliente autorizza / non autorizza (barrare): _____________
Il Personal Trainer a effettuare riprese fotografiche o video durante le sedute e ad utilizzare le immagini per finalità promozionali e informative: _____________ (descrivere limiti ed eventuali usi: _____________).
10. Durata e risoluzione
Il presente accordo è valido dalla data di sottoscrizione e rimane efficace fino al termine del rapporto contrattuale tra le parti, salvo risoluzione anticipata per violazione degli obblighi contrattuali o per mutuo consenso.
11. Legge applicabile e foro competente
Il presente atto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia inerente l’interpretazione, validità ed esecuzione della presente lettera di manleva sarà competente in via esclusiva il Foro di _____________, fermo restando il diritto del Personal Trainer di adire altri fori ove previsto dalla legge.
12. Clausola di separabilità
Qualora una o più disposizioni del presente accordo risultassero invalide, inefficaci o inconciliabili con norme imperative, le restanti disposizioni rimarranno pienamente valide ed efficaci.
Dichiarazione finale
Il Cliente dichiara di aver letto integralmente il contenuto della presente Lettera di Manleva, di aver compreso i rischi connessi alle attività e di accettare tutte le condizioni in essa previste.
Dati contatto emergenza:
Nome: _____________
Telefono: _____________
Relazione: _____________
Firme
Firma del Cliente: _________________________________ Data: _____________
Firma del Personal Trainer: __________________________ Data: _____________
Se il Cliente è minorenne:
Il sottoscritto/a genitore/tutore legale: _____________
Dichiara di approvare e di sottoscrivere in qualità di rappresentante legale del minorenne: _____________ (nome del minore)
Firma del genitore/tutore: ___________________________ Data: _____________
Fac simile Lettera di manleva per personal trainer Word
Di seguito il fac simile in formato Word disponibile per il download.
