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Come scrivere una Lettera di manleva per lavori edili
La redazione di una lettera di manleva per lavori edili richiede attenzione alla definizione dei soggetti coinvolti, alla descrizione puntuale dell’oggetto della manleva e alla delimitazione delle ipotesi di rischio che si intende trasferire o assumere. Innanzitutto è necessario individuare con precisione il Manlevante e il Manlevato, indicandone dati anagrafici e societari come ragione sociale, sede legale, codice fiscale o partita IVA, nonché la qualifica della persona che sottoscrive in rappresentanza della società. Una corretta identificazione evita dubbi sulle persone cui si riferiscono le obbligazioni e facilita l’operatività in caso di sinistro.
È fondamentale richiamare il contratto principale, segnalando data, numero e oggetto, e descrivere l’intervento edile oggetto della manleva, specificando sito, natura dei lavori e fasi esecutive rilevanti per la responsabilità. La lettera deve poi elencare in modo chiaro e non ambiguo le ipotesi di pretesa che si intendono ricomprese: danni a persone e cose, responsabilità per infiltrazioni, cedimenti, vibrazioni, contaminazioni ambientali, inosservanza di obblighi normativi e rivendicazioni da parte di subappaltatori o fornitori.
Nel definire il campo di applicazione è opportuno indicare espressamente le esclusioni, quali i casi di dolo o colpa grave del Manlevato, in modo da lasciare salva la responsabilità diretta dell’impresa appaltatrice per fatti intenzionali o gravemente colposi. La disciplina delle polizze assicurative è centrale: la lettera di manleva dovrebbe vincolare il Manlevante all’obbligo di mantenere attive coperture per responsabilità civile verso terzi e infortuni sul lavoro per tutta la durata dei lavori e per il periodo di garanzia successivo, indicando massimali minimi, durata delle polizze e modalità di inserimento del Manlevato quale beneficiario o controparte assicurata.
È utile specificare che il Manlevante deve esibire copia delle polizze o dei relativi attestati su richiesta e comunicare tempestivamente ogni variazione o sinistro che possa dar luogo a pretesa. La gestione delle controversie e degli oneri di difesa merita una disciplina dettagliata: la lettera dovrebbe stabilire che in caso di pretesa il Manlevante assume a proprio carico tutte le spese necessarie per contrastarla o per transigere, e prevedere che qualsiasi transazione che comporti oneri per il Manlevato richieda il suo preventivo consenso scritto.
Occorre definire anche le modalità di cooperazione fra le parti nella gestione del contenzioso e nell’esercizio del diritto di regresso nei confronti di terzi responsabili, vietando al Manlevante comportamenti che possano compromettere tale diritto. La durata della manleva va collegata agli eventi contrattuali principali: si consiglia di prevedere efficacia dalla data di sottoscrizione, validità fino alla completa ultimazione dei lavori, fino all’emissione del certificato di collaudo o accettazione definitivo e fino alla scadenza del periodo di garanzia concordato. È bene indicare il termine esatto del periodo di garanzia in anni e stabilire che eventuali estensioni o modifiche devono risultare da accordo scritto.
Per quanto riguarda le comunicazioni, la lettera deve prevedere l’obbligo della forma scritta, con indicazione degli indirizzi, della posta elettronica certificata o PEC e, se del caso, dei recapiti per le notifiche. Inserire una clausola che prescriva la tempestiva comunicazione di ogni circostanza che possa far nascere una pretesa consente di evitare pregiudizi nella gestione del sinistro.
Le clausole generali non devono essere trascurate: prevedere la possibilità di modificare l’accordo solo per iscritto, la separabilità delle clausole invalidate e la scelta della legge applicabile, normalmente quella italiana, chiarisce il quadro normativo. La scelta del foro competente è rilevante e va valutata in relazione all’ubicazione dei lavori e agli interessi delle parti. Al fine di tutela documentale si suggerisce di allegare il contratto principale, le copie delle polizze assicurative e ogni documentazione tecnica rilevante.
Infine, la predisposizione di firme e, se ritenuto utile, della presenza di testimoni con dati anagrafici e codici fiscali, conferisce ulteriore certezza formale al documento. Nella redazione è sempre consigliabile rivolgersi a un consulente legale per adeguare la manleva al singolo caso concreto, verificare la compatibilità con le clausole del contratto di appalto e con la normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro, in particolare per gli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/2008, nonché per valutare i massimali assicurativi adeguati alla tipologia e al valore dei lavori.
Esempio Lettera di manleva per lavori edili
LETTERA DI MANLEVA
Il/La sottoscritto/a _______________, nato/a a _______________ il _______________, residente in _______________, codice fiscale _______________, in qualità di _______________ della società _______________ con sede legale in _______________, P.IVA/CF _______________ (di seguito “Manlevante”),
premesso che
– tra il Manlevante e la ditta/impresa _______________ con sede in _______________, P.IVA/CF _______________ (di seguito “Manlevato” o “Impresa appaltatrice”) è stato stipulato un contratto/accordo in data _______________ con numero/oggetto _______________ per l’esecuzione dei lavori di _______________ presso il sito/località _______________ (di seguito “Lavori”);
– è volontà delle parti che il Manlevante assuma ogni responsabilità e onere a favore del Manlevato relativamente a specifiche ipotesi di rischio come di seguito indicate;
con la presente
manleva e tiene indenne il Manlevato, i suoi amministratori, legali rappresentanti, dipendenti, collaboratori, subappaltatori e aventi causa da ogni e qualsiasi richiesta di risarcimento, azione, causa, pretesa, onere, responsabilità, danno, multa, sanzione, spesa legale e/o peritali, comprensive di ogni costo sostenuto per la difesa in giudizio o stragiudiziale (di seguito congiuntamente “Pretesa”), che dovesse essere avanzata da terzi e che derivi da, o sia in relazione a:
1) danni a persone o cose, infortuni, morte o lesioni fisiche occorse nel corso o in conseguenza dell’esecuzione dei Lavori descritti nel contratto/accordo n. _______________ del _______________, ivi comprese responsabilità conseguenti a comportamenti colposi o omissioni del Manlevante, suoi dipendenti o collaboratori;
2) danni da vibrazioni, cedimenti, infiltrazioni, contaminazioni ambientali o altri danni materiali provocati direttamente o indirettamente dalle attività svolte dal Manlevante nell’ambito dei Lavori;
3) inosservanza di obblighi contrattuali, normativi, amministrativi, urbanistici, edilizi, di sicurezza sul lavoro (inclusi gli obblighi di cui al D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche, ove applicabili) e di ogni altra disposizione vigente attribuibile al Manlevante;
4) rivendicazioni avanzate da subappaltatori, fornitori o lavoratori autonomi incaricati dal Manlevante, salvo diverso accordo scritto tra le parti.
La presente manleva è prestata fatta salva la responsabilità del Manlevato in caso di dolo o colpa grave accertata.
Obblighi del Manlevante
– Il Manlevante si impegna a mantenere ed esibire su richiesta del Manlevato, per tutta la durata dei Lavori e per il periodo di garanzia successivo di anni _______________, adeguate polizze assicurative per responsabilità civile verso terzi e per infortuni sul lavoro, con massimali non inferiori a Euro _______________, indicando come beneficiario o, ove richiesto, come controparte assicurata il Manlevato.
– Il Manlevante si obbliga a comunicare immediatamente al Manlevato qualsiasi fatto o circostanza che possa dare luogo a una Pretesa e a fornire piena collaborazione nella gestione e, ove necessario, nella difesa delle eventuali azioni giudiziali o stragiudiziali.
– Il Manlevante si obbliga altresì a non compiere atti che possano compromettere il diritto di regresso o la posizione del Manlevato nei confronti di terzi responsabili.
Gestione delle controversie e oneri di difesa
– In caso di presentazione di una Pretesa, il Manlevante assume a suo carico tutte le spese e gli oneri, incluse spese legali e peritali, necessari per respingerla o per transigere, purché ogni eventuale transazione che comporti oneri per il Manlevato sia preventivamente concordata per iscritto con quest’ultimo.
Durata della manleva
– La presente manleva ha efficacia dalla data di sottoscrizione e rimarrà valida e vincolante fino alla completa ultimazione dei Lavori, alla emissione del certificato di collaudo/accettazione definitivo e fino alla scadenza del periodo di garanzia di anni _______________ successivo alla data di ultimazione, salvo diverso accordo scritto tra le parti.
Comunicazioni
– Ogni comunicazione relativa alla presente manleva dovrà essere effettuata per iscritto e inviata a: per il Manlevante _______________ e per il Manlevato _______________ (indirizzi, PEC o email) _______________.
Clausole generali
– Modifiche: Qualsiasi integrazione o modifica alla presente lettera di manleva dovrà essere redatta per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
– Separabilità: Qualora una o più clausole della presente manleva risultassero invalide o inefficaci, le restanti clausole resteranno pienamente valide ed efficaci.
– Legge applicabile: La presente manleva è regolata dalla legge italiana.
– Foro competente: Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità della presente manleva sarà competente in via esclusiva il Foro di _______________.
Allegati (se applicabili)
– Copia del contratto/accordo n. _______________ del _______________;
– Copia polizze assicurative o attestati di copertura n. _______________ emessi da _______________;
– Altra documentazione: _______________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: _______________ lì _______________
Per il Manlevante
Nome e qualifica: _______________
Firma: __________________________
Per il Manlevato
Nome e qualifica: _______________
Firma: __________________________
Testimoni (facoltativi)
1) Nome e CF: _______________ Firma: ___________________
2) Nome e CF: _______________ Firma: ___________________
Fac simile Lettera di manleva per lavori edili Word
Di seguito è disponibile il fac simile della Lettera di manleva per lavori edili in formato Word pronto per il download e la personalizzazione.
