La Lettera di manleva per chiusura conto corrente è un documento formale con cui il titolare di un conto corrente richiede alla banca la chiusura del rapporto e dichiara di manlevare l’istituto da determinati obblighi e responsabilità connessi al conto fino alla data di chiusura indicata. Serve a fissare per iscritto le istruzioni per la liquidazione del saldo residuo, a confermare che tutte le disposizioni attive e passive collegate al conto sono state revocate o trasferite, e a impegnare il firmatario a tenere indenne la banca da eventuali pretese correlate a operazioni precedenti la chiusura, salvo responsabilità per dolo o colpa grave della banca stessa.
Indice
Come scrivere una Lettera di manleva per chiusura conto corrente
La redazione di una lettera di manleva per chiusura conto corrente richiede attenzione sia agli elementi formali che a quelli sostanziali, perché il documento costituisce un atto dichiarativo che incide sui rapporti giuridici tra correntista e banca. Innanzitutto la lettera deve chiaramente identificare la banca destinataria e la filiale competente, indicando indirizzo e riferimenti precisi in modo che la comunicazione sia ricevibile e rintracciabile.
Sul piano dell’identificazione della persona che richiede la chiusura è fondamentale riportare i dati anagrafici completi del sottoscritto: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale e i riferimenti del documento di identità, specificando il tipo e il numero. Nel caso di società occorre indicare la ragione sociale, la sede legale e la qualifica del soggetto che firma, allegando copia del documento che attesta i poteri di firma, come visura camerale aggiornata o procura notarile, poiché la banca verifica la legittimazione a compiere l’operazione.
La parte descrittiva della richiesta deve contenere l’indicazione precisa del conto corrente da chiudere, con numero di conto e IBAN, e una data dalla quale la chiusura deve essere efficace. È consigliabile indicare la decorrenza desiderata ma lasciare alla banca la gestione tecnica della data effettiva, richiedendo esplicitamente una comunicazione scritta di avvenuta chiusura e del saldo finale.
Per la gestione del saldo residuo la lettera deve esplicitare la modalità di liquidazione preferita: ad esempio l’accredito su un altro conto con indicazione di IBAN e intestatario oppure l’emissione di assegno circolare o bancomat. Quando si sceglie l’accredito su altro conto è opportuno verificare che l’IBAN e l’intestazione coincidano con il beneficiario dichiarato, per evitare contestazioni o rifiuti dell’operazione. Se viene richiesto un assegno occorre specificare la modalità di consegna e, se necessario, indicare il nominativo per l’intestazione dell’assegno.
La manleva vera e propria deve essere formulata in modo chiaro: il sottoscritto dichiara di manlevare e tenere indenne la banca, i suoi dipendenti e rappresentanti da ogni responsabilità connessa a fatti, atti o omissioni riconducibili al rapporto di conto corrente antecedenti alla data di chiusura. È importante, tuttavia, inserire la clausola che salva la responsabilità della banca per dolo o colpa grave, perché una manleva troppo ampia può essere considerata vessatoria o inefficace rispetto ai limiti imposti dall’ordinamento. La formulazione deve quindi evitare ambiguità e specificare che la manleva non si estende a comportamenti illeciti della banca.
Nel valutare il contenuto di tale clausola è opportuno che il firmatario consideri il contesto delle eventuali operazioni pendenti: ad esempio se sono in corso addebiti diretti, RID/SDD o ordini permanenti, se esistono garanzie collegate al conto, scoperti, o operazioni con assegni non ancora incassati, la lettera dovrebbe dichiarare di aver provveduto alla revoca di autorizzazioni e domiciliazioni e di aver comunicato ai terzi l’ordine di cancellazione della disposizione di pagamento. Dichiarare tale avvenuta revoca ha due effetti pratici: solleva la banca da responsabilità successive alla data di chiusura per eventuali addebiti non contestati e fornisce un elemento probatorio del comportamento diligente del cliente.
Un altro elemento rilevante riguarda la documentazione allegata: alla lettera devono essere spesso acclusi copia del documento di identità e del codice fiscale; se la firma è apposta da un rappresentante legale o da un delegato, vanno allegate anche le procure o le deleghe pertinenti. La banca, per la sua politica di compliance e antiriciclaggio, ha l’obbligo di verificare l’identità del firmatario e la genuinità del potere di firma, quindi la mancata presentazione di documenti può rallentare o bloccare la procedura di chiusura. È altresì buona prassi richiedere esplicitamente alla banca il rilascio di un’attestazione scritta di chiusura e del saldo finale; tale documento costituisce una prova formale della conclusione del rapporto e può essere utile per eventuali contestazioni successive.
Deve essere valutata anche la situazione di conti cointestati: in caso di titolarità congiunta la banca potrebbe richiedere la sottoscrizione di tutti i cointestatari o di una specifica dichiarazione congiunta; in altri casi è possibile che la clausola di manleva sia formulata da un solo intestatario ma con conseguenze verso gli altri che devono essere preventivamente regolate. Per le società e gli enti è fondamentale fare riferimento agli atti costitutivi o ai poteri delegati per evitare che la banca rifiuti la richiesta per mancanza di legittimazione.
Quando sul conto gravano ordini di pagamento inoltrati ma ancora non eseguiti, assegni emessi non incassati o effetti in portafoglio, bisognerebbe richiedere alla banca di specificare come intende trattare tali posizioni e chi rimane responsabile per eventuali addebiti successivi alla chiusura. La normativa e la prassi bancaria prevedono che il correntista rimanga comunque responsabile per addebiti successivi derivanti da disposizioni già impartite, perciò la tempestiva revoca delle autorizzazioni è essenziale.
Infine non trascurare gli aspetti procedurali: sottoscrivere la lettera in originale, allegare copia del documento di identità e del codice fiscale, consegnare il documento con ricevuta per avere prova della data di presentazione, oppure inviare tramite posta raccomandata o posta elettronica certificata quando previsto. Conservare copia della lettera e degli allegati insieme alla ricevuta o al protocollo rilasciato dalla banca è indispensabile per eventuali successive contestazioni.
Per le imprese può essere opportuno ottenere un parere legale o far predisporre la lettera da un professionista quando sono coinvolte posizioni complesse, garanzie, fideiussioni o situazioni concorsuali. Nel complesso, la cura nella compilazione, la chiarezza delle istruzioni e la completezza degli allegati riducono il rischio di ritardi, contestazioni o controversie, e aiutano a ottenere una chiusura del conto tempestiva e documentata.
Esempio Lettera di manleva per chiusura conto corrente
Spett.le _____________
Filiale di _____________
Indirizzo: _____________
Luogo: _____________ Data: _____________
Oggetto: Lettera di manleva per chiusura conto corrente n. _____________ (IBAN: _____________)
Il/La sottoscritto/a _________________, nato/a a _________________ il __/__/____, residente in ______________________________, via ______________________________ n. ____, codice fiscale ______________, documento di identità (tipo e numero) ____________________, in qualità di intestatario/legale rappresentante del conto corrente sopra indicato,
PREMESSO
– che con la presente si richiede la CHIUSURA del conto corrente n. _____________ intestato a ____________________;
– che il sottoscritto dichiara di voler trasferire l’eventuale saldo residuo secondo le modalità indicate di seguito;
DISPONE E DICHIARA
1) di richiedere la chiusura del conto corrente n. _____________ con efficacia a decorrere dal __/__/____;
2) di autorizzare la Banca a liquidare l’eventuale saldo positivo del conto alla data di chiusura mediante:
– accredito su IBAN __________________________ intestato a ________________________;
– emissione di assegno circolare/bancomat intestato a ____________________________;
(barrare la modalità prescelta) ___________________________________________;
3) di aver provveduto alla revoca/chiusura di tutti gli autorizzati, domiciliazioni di utenze, disposizioni permanenti e ordini di pagamento riferiti al conto sopra indicato, sollevando sin d’ora la Banca da qualsiasi responsabilità per operazioni future o mancati addebiti/accettazioni successive alla data di chiusura;
4) di manlevare e tenere indenne la Banca _____________, i suoi dipendenti, mandatari e rappresentanti da ogni responsabilità, richiesta, pretesa, onere, sanzione, costo o danno di qualunque natura che dovesse derivare da fatti, atti o omissioni riconducibili alla relazione di conto corrente sopra indicata antecedenti alla data di chiusura, fatta salva la responsabilità della Banca per dolo o colpa grave;
5) di riconoscere che, a seguito della effettiva esecuzione della chiusura e della liquidazione del saldo residuo secondo le modalità sopra indicate, non avanzerà alcuna pretesa nei confronti della Banca in relazione al rapporto di conto corrente chiuso;
6) di confermare che i dati forniti sono completi e veritieri e di impegnarsi a comunicare tempestivamente qualsiasi variazione di recapiti che possa incidere sull’esecuzione della presente richiesta.
Allegati:
– Copia documento d’identità: sì ☐ no ☐ (se sì, indicare tipo e numero: ______________________)
– Codice fiscale: copia/indicato sopra
– Eventuali procure o deleghe: ______________________
Richiedo altresì rilascio di attestazione scritta di chiusura del rapporto e di saldo finale da parte della Banca.
Firma del/dei titolare/i o legale rappresentante: _______________________________
Nome e cognome (in stampatello): _______________________________
Qualifica (se società): _______________________________
Firma per presa visione e accettazione della Banca: _______________________________
Data di ricezione da parte della Banca: __/__/____
Protocollo/Pratica n.: _______________________________
Fac simile Lettera di manleva per chiusura conto corrente
Di seguito è disponibile il fac simile della Lettera di manleva per chiusura conto corrente in formato Word da scaricare.
